jeudi 6 janvier 2011

Importer des fichiers Excel dans SharePoint

Option disponible dans Excel 2003 et Excel 2007, la possibilité de créer des listes de manière automatisée dans SharePoint à partir de fichier Excel, permet de faire gagner beaucoup de temps tout en permettant de structurer l'information.

Sous Excel 2007 :
  1. Sélectionner les données devant faire l'objet d'une liste
  2. Dans l'onglet Insertion, cliquer sur tableau et valider les options



  3. Une fois fait, l'option Exporter est active et permet la création d'une liste dans un site SharePoint dont on aura, au préalable, saisit l'url


Sous Excel 2003, l'opération est quasi identique mais les options différentes :

  1. Clic-droit sur les données et sélectionner Créer une liste

  2. Clic-droit, Liste et Publier la liste

Du côté SharePoint, le même résultat peut-être obtenu avec Afficher tout le contenu du site > Créer >

Importer une feuille de calcul

Les types de données prises en charges par cet import restent des types simples :
  1. Texte
  2. Devise
  3. Date/heure
  4. Nombre
  5. Lien hypertexte
Voilà!

6 commentaires:

SP2003 a dit…

Très bien fait.

Merci

Anonyme a dit…

Bonjour,
Je suis tombé sur votre tuto très utile sur la transposition de tableaux Excel -> Sharepoint.
Ca a bien marché pour moi, seulement la mise en forme d’Excel est perdue.
Comment faire pour la retrouver ?
Dans mon cas par exemple, les cases contenant le chiffre 4 ont un background vert, celle qui contiennent un 3, orange, etc…

Est-ce possible ?
Merci

Mickaël Delpeix a dit…

La mise en forme Excel ne peut pas suivre dans Sharepoint désolé :)

Lily a dit…

Bonjour,

Merci pour votre tutoriel, je me heurte cependant à un problème y a-t-il moyen d'importer des données métiers (Lookup Field ou Personne ...) ?

D'avance merci,

Cordialement,

Michaël Delpeix a dit…

je ne pense pas que cela soit possible. A tester... :)

Lily a dit…

J'ai testé cela mais non effectivement cela n'est pas possible :s