Nettoyage de disque dur

Pour résumer l'article How to Clean Out Your Overflowing Hard Drive and Get Your Space Back pour gagner de l'espace disque, il faut :

1. Trouver/Visualiser les gros fichiers avec WinDirStat 
2. Supprimer les fichiers en double avec Duplicate Commander

WinDirStat

Duplicate Commander

Les utilitaires complémentaires et/ou indispensables :

1. CCleaner : pour nettoyer l'espace disque mais également la base de registre
2. Bulk Rename Utility : pour renommer les fichiers par lots (pratique pour les gros paquets d'images ou de mp3)
3. Tera Copy : pour accélérer la copie ou déplacement de fichiers  

Élixir de productivité : le retour

Après Élixir de productivité : Synthèse, voici d'autres outils complémentaires tout aussi pratique, quoiqu'un peu plus technique

1. WinMerge : pour comparer les différences entre deux fichiers ou répertoires
   
   
   
2. Synergy-plus : utiliser plusieurs écrans pour un seul clavier
   
   
   
3. AutoHotkey : langage de script pour automatiser tout, absolument tout!
   
4. Notepad++ : l'éditeur de texte ultime
   
   
   
5. Bulk Rename Utility : permet de renommer à la volée un ensemble de fichier ou de dossier
   
   

Élixir de productivité : le cas Google

D'abord récapitulons la recette, ensuite étudions le gros morceau en termes de productivité qu'est Google.

D'une manière générale, ont peut dire que l'ensemble des outils et services google sont très bien pensés et relativement simple d'utilisation. Ajoutez à cela le fait que la plupart de ces applications sont des applications webs et non des applications à installer sur sa machine, et vous obtenez deux bénéfices immédiats et non négligeables :

1. Passer d'un ordinateur à l'autre en retrouvant ses informations
2. Économiser de la puissance machine en diminuant le nombre d'applications qui tournent en tâche de fond (ex : messagerie électronique).

Bien sûr, le défaut de ces qualités c'est que vos informations sont dans le nuage Google! A vous de choisir

Toujours est-il que j'ai fait mon choix, et voici ceux qui me sont maintenant indispensables :

1. Google Chrome : le navigateur web de Google simple, rapide, fiable et extensible. Je n'arrive pas à comprendre pourquoi il n'est pas déjà le premier utilisé et pourquoi les changements se font si lentement (mais ils se font)
   
   
   
2. Gmail : la messagerie selon Google, là aussi c'est intuitif et vous pouvez regrouper l'ensemble de vos comptes mail sur votre boite aux lettres (BAL pour les intimes) associée à votre compte google le tout à travers un simple navigateur web.
   
   
   
3. Google reader : si vous êtes familier des flux RSS, c'est lecteur de flux idéal. Sinon, grosso modo, quasiment tous les sites aujourd'hui proposent une adresse RSS pour diffuser leur contenu, vous centralisez l'ensemble dans un agrégateur de flux (ex: Google reader) et à travers un seule interface vous accéder à l'ensemble des contenus de vos sites préférés. Ainsi, vous pouvez recevoir des centaines d'informations que vous pouvez trier très rapidement et ne retenir que ce qui vous intéresse
   
   
   
   
   
   

   
   

   Petit plus, j'ai découvert il n'y a pas longtemps Helvetireader2 qui réhabille l'interface du reader pour une meilleur lisibilité.
   
   

   
4. iGoogle : lorsque vous créer un compte google, vous pouvez continuez d'utiliser google à votre habitude mais il existe la possibilité d'utiliser la page iGoogle (en haut à droite de l'écran d'accueil). Cette page est complètement personnalisable, des milliers de gadgets existent pour être ajouter à votre page (du plus utile au plus nul bien entendu) n'importe quel flux RSS peut également être ajouté. Pour l'exemple, voici un morceau de ma page actuelle, où l'on peut voir un joli thème, ma messagerie, les dernières actualités, Google agenda (très sympa également), la météo et ... allez un peu de pub :) ... le gadget du boulatin qui vous affiche un zoli dessin sur votre page!
   
   
   
5. Google Wave : et le petit dernier mais encore expérimental tellement il est spécial. L'ambition déclarée de Google étant de révolutionner notre manière de communiquer, le fruit de leurs recherche est donc cet outil. Pour ma part, ce que j'en ai compris, c'est qu'avec ça vous pouvez chatter, joindre tous types de fichiers (images, vidéos) de manière publique ou privée et plein d'autres choses. Là où cela est vraiment différent, c'est que lorsque vous ouvrez un canal (on dit un wave) celui-ci reste ouvert. Vous associez vos contacts qui pourraient être intéressés par ce wave et partir de là, tout le monde communique à sa guise joyeusement. Plutôt sceptique au début, je suis de plus en plus convaincu... vous pouvez toujours essayer en tout cas (j'ai quelques invitations, pour vous inscrire il suffit de me demander).
   
   
   
   
   

Voilà comme rapide tour d'horizon des applications Google que j'utilise le plus, mais il en existe beaucoup d'autres :

De plus, beaucoup de ces applications se déclinent au niveau mobile, et si vous avez la chance d'avoir un Google Phone (un téléphone équipé du système d'exploitation Google : Androïd) vous avez encore de quoi vous amusez!

Une petite anecdote en passant, lorsque mon dernier téléphone m'à lâché, je n'ai rien fait pour que l'ensemble de mes contacts soit récupérés et à jour puisque tout s'est fait en faisant une synchronisation à partir des contacts de GMail. Un répertoire unique et à jour j'ai cherché longtemps...

Voilà, bon j'arrête là, après je deviens pénible ;)++

Élixir de productivité : Launchy

...J'allais oublier le plus évident, celui que j'utilise constamment et que j'ai fini par oublier :
http://www.launchy.net/

Plutôt que de chercher à la souris (oh laut' à la souris pffff) dans Démarrer > Tous les programmes > gna gna gna, vous faites ALT + ESPACE, une petite fenêtre s'ouvre, vous tapez les deux premières lettres de ce que vous cherchez et hop ça apparaît, ensuite ENTREE et le programme se lance.

Évidement, il y a un petit paramétrage à faire pour affiner les programmes ou raccourcis qui seront lancés. Dans l'onglet catalog, vous définissez les chemins qui seront analysés ainsi que les extensions (par exemple : *.exe, *.lnk)

L'application dispose également de plugins comme une calculatrice et la création de commande personnalisé.

Un must have comme on dit!!

Pour retrouver les autres must have : http://boulatek.blogspot.com/search/label/%C3%89lixir

Élixir de productivité : Mise à jour

Pour maintenir son poste à jour voici un petit utilitaire bien pratique FileHippo.com Update Checker :

ainsi vous ne passez plus à côté des mises à jour Flash, Acrobat etc... le logiciel gère tout un tas de logiciel, simple à configurer et à utiliser...pratique, en somme! A noter des petits dysfonctionnements sur un poste français mais qui devraient disparaître dans les mises à jour du produit

Dans la même catégorie, on trouve Secunia PSI qui lui est plus orienté vulnérabilités et failles de sécurité. A l'issue d'une analyse, le logiciel invite à patcher le système

Avec tout ça vous êtes uptodate!

Élixir de productivité : Capture d'écran

Un utilitaire de plus à la liste, avec Lightscreen qui permet tout simplement de faire des captures d'écrans ou de portions d'écran en 2 clics. Idéal pour communiquer le dernier message d'erreur de Windows à son administrateur système ou pour faire de belles documentations avec copies d'écrans à l'appui.

et je ne montre que cette image parce que, comment fait-on pour faire une copie d'écran d'un logiciel de copie d'écran ?!...oui...je sais...c'est vertigineux ;)

Élixir de productivité : Gestion des mots de passe

... complétons notre élixir avec aujourd'hui un gestionnaire de mots de passe à savoir KeePass Password Safe

les raisons pour employer ce type d'outils sont multiples :

1. Vous utilisez le nom de votre animal de compagnie préféré pour l'ensemble de tous vos mots de passe = TRES MAUVAIS!!!
2. Vous avez sur votre ordinateur un fichier Excel non protégé qui liste tous vos identifiants et mot de passe avec un raccourci sur le bureau pour en faciliter l'accès = OUHLALA! J'AIMERAIS PAS ETRE A VOTRE PLACE!!!
3. Vous n'arrivez pas à vous en sortir avec vos comptes facebook, twitter, myspace, beurk, tchounga, poutchi, bling....et la liste s'allonge tous les jours
4. Vous faites parti de ces milliers de personnes qui avait mis "1234","toto","test","azerty","mot de passe" dans vos mots de passe et vous avez retrouvés vos infos publiées sur le net

...bref, cet outil vous permettra de résoudre tout ces petits désagréments, puisque vous ne gérez qu'un seul mot de passe : celui qui vous sert à ouvrir l'application.

Ensuite, pour chaque compte que vous souhaitez ajouter, l'outil se charge de générer un mot de passe complexe (avec un générateur pour personnaliser la manière de créer le mot de passe).

Lorsque vous souhaitez utiliser ce compte, vous glissez-déposez les identifiants (login et mot de passe) depuis Keepass jusqu'à l'application qui vous les demande, le tout, sans connaitre le mot de passe. 

La base qui contient l'ensemble des mots de passe est cryptée et l'application elle-même contient tout un tas de plugins permettant d'ajouter des fonctionnalités à l'application.C'est donc un outil obligatoire!!

Ah oui, il faudra veiller à sauvegarder régulièrement la base keepass et à ne pas égarer le mot de passe général ;)

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Élixir de productivité : Presse-Papier

...De retour pour la suite de notre élixir! Et aujourd'hui nous voyons le cas de ClipX qui est un gestionnaire de presse papier.

et à quoi sert un gestionnaire de presse papier ?! A conserver les entrées que vous copiez à longueur de journées pour les rendre accessible en un clic. Pour gagner du temps et éliminer des clics inutiles, ya pas mieux!

L'intérêt de ClipX est aussi de disposer de différents plugins qui ajoutent des fonctionnalités au programme. Parmi eux on trouvera :

1. Stickies : permet de conserver une liste permanentes d'entrées toujours accessible (idéal pour le fameux email que l'on copie 10 fois par jour)
2. Auto Update : vérifie automatiquement la dernière version de ClipX ... qui n'a pas bougé depuis le 30/11/2005!
3. Limits : exclut certains éléments du presse-papier en fonction de la taille en mémoire afin de ne pas surcharger le programme (voir le système).
4. "Save Image As" : donne la possibilité de sauvegarder une image du presse papier au format PNG ou JPG (n'a pas fonctionné chez moi)
5. DiskLog : Enregistre l'activité de votre presse papier (texte seulement) sur disque
6. SmartNavigation : ce plugin permet, grâce à des motifs ou expressions régulières, d'associer ce que vous avez copié avec une action à exécuter. Par exemple, vous copier une adresse email, le plugin va reconnaitre l'adresse et lancer votre logiciel de messagerie
7. ColorPicker - Copie dans le presse papier le code couleur présent sous le curseur de la souris, très utile pour les webdesigners ou pour les passionnés de codes hexadécimaux!!

A bientôt pour la suite...

Élixir de productivité : Gestion du temps

Je commence aujourd'hui une série de billets axés sur la productivité où comment se débarrasser de mauvaises habitudes avec par exemple :

1. Des copier-coller à répétition pour récupérer son adresse email (bien sûr toujours la même) 
2. Retrouver sur quel projet on travaillait le 15 janvier 2006 à 15h00... et pendant combien de temps :) ?!
3. Mettre tous ses mots de passe (de plus en plus nombreux) dans un fichier facilement accessible (non protégé pour que cela soit plus pratique) et du coup voir en clair ses mots de passe s'afficher lorsque l'on tape "toto" dans n'importe quel moteur de recherche interne (ex: Google Desktop)
4. Qui n'a jamais appuyé sur "Impr écran" et fait une retouche minable dans Paint ? Qui ?!
5. Et tout ces sites qui ne s'affichent pas!! Mais parce que tu as Flash 2.0 et que tu est passé à côté des huits dernières versions sur ton île déserte!
6. ...

Bien sûr tous ces exemples sont des fictions et toute ressemblance avec quiconque serait fort déplaisante.

Mais grâce à l'élixir du Boulatin! Finit tout ça!! Bienvenue dans l'ère de la productivité et de la joie numérique.

On commence donc avec ManicTime qui est ce que j'ai trouver de mieux pour gérer ses activités et le temps passé.

le principe est simple, l'application tourne en tâche de fond et enregistre dans une base de données locale l'activité de l'ordinateur (applications en cours, session verrouillée etc...). A l'aide des tags on commente les différents moments de la journée, et lorsqu'il s'agit de faire un relevé d'activité sur le mois écoulé il suffit d'utiliser les statistiques et le tout est fait en 10 minutes. 

Si l'on souhaite avoir le détail d'une journée en particulier ou réajuster des tags, il suffit de revenir à la date voulue et de détailler les applications qui étaient en cours. Des possibilités de filtres permettent d'affiner les résultats.

Outre l'interface graphique sympa et l'ergonomie bien pensée, c'est surtout la fiabilité des informations quant au temps passé sur les projets qui est le véritable atout de ce programme 

A bientôt pour la suite de la recette de l'élixir!